Toza ish stoli haqiqatan ham ishdagi mahsuldorligingizni oshira oladimi?

Tarkib

• Siz minimalistmisiz yoki tartibsiz ishchimisiz?
• Ish joyingizni qanday tashkil qilish kerak
• Uchun ko'rib chiqish

Yanvar - bu yangi boshlanishlar va o'tgan yili qilish imkoniga ega bo'lmagan narsalarni amalga oshirish uchun vaqt ajratish, masalan, ofisdagi tartibsiz va tartibsiz stolingiz bilan shug'ullanish kabi. Bugun Milliy ish stolini tozalash kuni sharafiga (ha, bu haqiqat), biz bilishga qaror qildik: Bu qanchalik muhim haqiqatan ham Sizning ish unumdorligingiz va ish sifatingiz toza va tartibli ish stoliga ega bo'ladimi? Haqiqatan ham tartibsiz ish stoli aqlga sig'maydimi? (BTW, bu to'qqizta "vaqtni behuda sarflaydiganlar" aslida samarali.)

Siz minimalistmisiz yoki tartibsiz ishchimisiz?

Mavzu bo'yicha tadqiqotlar bir -biriga zid. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, tartibsiz ish stoli ijodkorlikni rag'batlantirishi va hatto mahsuldorlikni oshirishi mumkin, ammo tadqiqotlar aniqroq, tafsilotlarga yo'naltirilgan ish uchun uyushgan ish maydoni ancha foydali ekanligini tan oladi. Nyu -Yorkdagi "Clutter Cowgirl" kompaniyasining asoschisi va tashkilotchisi Jeni Aronning aytishicha, sizning tartibsiz yoki toza bo'lishni afzal ko'rishingiz shaxsiy xususiyatlarga bog'liq. "Stol - bu juda shaxsiy muhit", deydi Aron. "Ba'zi odamlar har doim ish stolida ko'plab materiallar bo'lishini yaxshi ko'radilar, bu ularni tirik va o'z ishlariga aloqador his qiladi."

Ko'pincha yozuvchilar, rassomlar va akademiklar bunday muhitdan zavqlanishadi, chunki ularning eslatmalari va qog'ozlari aslida yangi g'oyalarni keltirib chiqarishi mumkin. Ammo muammo shundaki, odam o'z stolining maydoni tufayli o'zini samarasiz his qila boshlaydi. "Tugallanmagan loyihalar va o'tkazib yuborilgan muddatlar - samarali ofis muhitining yo'qligining ikkita ko'rsatkichi", deydi u. Shunday qilib, asosan, o'zingizdan so'rang, sizning ishingiz azob chekyaptimi yoki oqilona jadvalga qaramay, o'zingizni haddan tashqari his qilyapsizmi. Bu sizning yoningizda bloknot, qutilar yoki boshqa narsalar bo'lishi mumkin. (Bir yozuvchi butun bir hafta davomida ko‘p vazifalarni bajarishdan to‘xtadi, bu uning unumdorligini oshirdimi yoki yo‘qmi, bilib oling.)

Yana bir muhim narsani e'tiborga olish kerakmi? Stolingizdagi tebranish sizning ofisingizdagi barchaga beradi. "O'zingizni uyushgan, o'ziga ishongan va birgalikda odam sifatida ko'rsatish ofis dinamikasida juda muhim", deydi Aron. "Tartibsiz ofisda uchrashuvlar o'tkazish ham jismonan qiyin. Odamlar o'zlarini bo'shashtirmaydilar yoki o'zlarini eng yuqori cho'qqisida ko'rmaydilar, chunki sizning ko'zingiz hamma joyda chalkashib ketayotganini ko'rsa ham, bir chashka qahva ham qo'yolmaysiz." Siz hamkasblaringiz va ayniqsa xo'jayiningiz bilan birga bo'lishingizni bilishini xohlaysiz, hatto sizning stolingiz tartibsiz bo'lsa ham.

Ish joyingizni qanday tashkil qilish kerak

Boshqa tomondan, ba'zan sizning stolingiz sizning haqiqiy joyingizdan ko'ra tartibga solinganligi kamroq ahamiyatga ega ish tashkil etilgan. "Tashkil etilgan ish joyiga ega bo'lish juda muhim, lekin bundan ham muhimi, ish joyini tashkil qilish ishingizni tashkil qilishdir", deydi Den Li, NextDesk direktori, quvvatni sozlash stollari ishlab chiqaruvchisi. U ish stolini qayta tashkil etish bo'yicha har qanday loyihani hal qilishdan oldin ishlarni muvaffaqiyatli bajarish yo'llari va o'zingizni eng samarali his qiladigan vositalar haqida o'ylashni taklif qiladi. Masalan, "Agar siz hech qachon qog'oz daftarlardan yoki bosma nashrlardan foydalanmasangiz, nega ular qimmatbaho stol ko'chmas mulkini olib ketishadi?" u aytdi. Buning o'rniga, ishingizda muvaffaqiyat qozonish uchun kerakli vositalar borligiga ishonch hosil qiling, chunki bu sizning stolingiz estetik ko'rinishga qaraganda muhimroqdir. Aron rozi bo'lib, "hozir kimligingiz uchun ishlaydigan tizimni o'rnatish qobiliyatiga ega bo'lsangiz - xoh qoziq odam bo'lasiz, xoh faylasuf - sizni har kuni tizimli va tartibli o'tishga undaydi". Va bu haqiqatan ham muhim, to'g'rimi? Qachonki siz o'z ishingizni imkon qadar bajarayotgan bo'lsangiz, siz xohlagan tashkiliy tizimni (yoki uning etishmasligini) tanlashingiz mumkin. (Bu erda tashkilotning jismoniy va ruhiy salomatligi uchun foydalari haqida o'qing.)

Lining so'zlariga ko'ra, siz o'z ish hayotingizni qayta tashkil etish uchun ikkita yondashuvdan foydalanishingiz mumkin. "Bir kunlik chuqur tozalashni amalga oshirish g'oyasi, unda siz butun kunni (yoki hech bo'lmaganda tushdan keyin) stolingizdan va tortmangizdan hamma narsani olib tashlash, barcha yuzalarni tozalash va narsalarni qayta joylashtirish uchun ajratasiz. uyushgan moda ", deydi u. Bu hamma uchun imkonsiz yoki amaliy bo'lishi mumkin emas, ayniqsa, agar sizda juda og'ir ish jadvalingiz bo'lsa, shuning uchun boshqa yondashuv asta-sekin. "Har bir ish kunining boshida yoki oxirida 10 daqiqa vaqt ajrating, keraksiz qog'ozlarni tashlang, har qanday maydalangan yoki kofe halqalarini artib oling va ofis jihozlarini tegishli joyiga qo'ying", deydi u.

Aron har kungi ijtimoiy media vaqtini (o'rtacha amerikaliklar uchun taxminan 50 daqiqa-va bu faqat Facebookda) olishni va bu vaqtni ofisdagi tartibsizliklarga bag'ishlashni taklif qiladi. Birinchi qadam - bu o'tirish va ofisda o'zingizni qanday his qilishni xohlashingizni hal qilish, bu uyda yoki ishda bo'lsin, deydi u. "Mahsuldormi? Tinchlanadimi? Quvvatlimi? Siz o'zingizni narsalaringiz haqida qaror qabul qilishga qanday undashingiz uchun bu tuyg'uni o'z yo'riqnomangiz sifatida ishlatishingiz mumkin." Butun dam olish kunini yoki bir kunni yopib qo'yishning o'rniga, siz xohlagan joyni olmaguningizcha haftasiga ikki marta 30-60 daqiqali intervallarni belgilang. (Endi sizning stolingiz tayyor, siz bahorgi tozalashni o'z hayotingizni buzishning oddiy usullari bilan boshlashni xohlashingiz mumkin.)

Uchun ko'rib chiqish