Qisqa vaqt ichida ko'proq ish qiling

Tarkib

• Uchun ko'rib chiqish

Agar sotuvda o'limga tayyor liboslarni qayerdan ko'rganingizni eslay olmasangiz, kunning ko'p qismini elektron pochta qutingizda o'tkazing yoki xohlagan hamma narsani qilishga vaqt topa olmasangiz, yordam bering. yo'lda.

Haqiqatan ham ishlaydigan yorliqlarni qidirib, biz muallif Gina Trapanining nou-xauini tanladik Hayotingizni yangilang: aqlliroq, tezroq va yaxshiroq ishlash uchun Lifehacker qo'llanmasi sizga uchta oddiy vaqtni o'g'irlashdan qanday qutulish bo'yicha maslahatlar berish. Lekin birinchi navbatda, shlyapa oling-qiz do'stlaringiz tez orada sizni super ayol deb atashlari mumkin.

TIME STEALER: Xotira o'yinini o'ynaydi

Sizning miyangiz parollar, elektron pochta manzillari va har kuni ishlashingiz kerak bo'lgan boshqa ma'lumotlar bilan to'la. Bir parcha qo'shimcha ma'lumotni to'plashga harakat qiling, shunda siz uni keyinroq eslab qolish uchun vaqtni behuda sarflaysiz - yoki uni qayerga yozib qo'yganingizni eslab qolasiz (taqvim, daftar... salfetka?)

FIX: Kamera telefoningizni ishga tushiring. Uni unutishni istamagan har qanday tafsilotni bir zumda yozib olishga tayyor bo'lgan qo'lda skaner sifatida foydalaning (va bu pulni tejashga yordam beradi!). So'ngra, xohlagan vaqtda telefoningizni aylantiring va sevimli butikingizning do'kon soatlarini, kechki ovqat paytida siz sinab ko'rgan va yoqtirgan sharobni, do'kon oynasida ko'rgan raqamli televizorning sotish narxini yoki ajoyib oq taxtani toping. xodimlar yig'ilishidan fikr.

TIME STEALER: hech qachon kamaymaydigan ishlar ro'yxati

Siz xohlagan barcha vazifalar ro'yxatini tuzing kabi bajarish sizning fikringizni ozod qilishi va ularni radardan tushishidan qutqarishi mumkin. Ammo esda tutingki, maqsad narsalarni kesib o'tishdir o'chirilgan Sizning ro'yxatingiz-va buni yaxshi his eting. Bu qadamni o'tkazib yuboring va bularning barchasi sizning qimmatli vaqtingizni yo'qotadi.

FIX: Ro'yxatdagi elementlar sonini 10 taga cheklab qo'ying, yoki bir nechtasini xavfsiz tarzda bir kunda tozalashingiz mumkin (qiyinchiliklarga qarab). Bu shuni anglatadiki, ajoyib ko'rinadigan (o'ylab ko'ring: toza zal shkafi) to'liq ishlab chiqilgan loyihalar hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi, deydi Trapani. Bunday noqulay ishlarni kichik, besh daqiqalik qadamlarga bo'ling (masalan: poyabzallarni saralash, singan ilgichlarni tashlash, mos kelmaydigan kiyimlarni yig'ish). Keyin har bir qadamni ro'yxatingizga alohida qo'shing va birma-bir hal qiling.

Bundan tashqari, har bir ishni bajarish uchun kerakli vositalarni o'zingizga bering - shuning uchun tafsilotlarni kuzatishga vaqt sarflamaysiz. Kambag'al kiyimlarni hadya qilyapsizmi? Qabul qilish jadvalini telefon raqamini yozing. Tushlik tanaffusda kozokni qaytarib berasizmi? O'zingizning ishonchli ro'yxatingizga sovg'a qog'ozini qo'shing. Amakivachchaning to'y sovg'asini olmoqchimisiz? Ro'yxatga olish veb -saytida yozing. "Sizning ro'yxatingiz shunchalik to'liq bo'lishi kerakki, yordamchi har bir narsani bitta savol bermasdan bajarishi mumkin", deydi Trapani.

TIME O'G'RISI: E-mail Gone Wild

Ehtiyotkorliksiz qoldirilgan quti unumdorligingizga katta putur yetkazishi va bo'sh vaqtingizda ovqatlanishi mumkin. Siz faqat to'lib-toshgan elektron pochta qayd yozuviga ko'milgan tafsilotlarni qidirish uchun vaqtni behuda sarflaysiz.

FIX: Qutiga ikkita oddiy qadam bilan javobgar bo'ling: 1) oson tashkil qilish tizimini yaratish; va 2) xabarlarni bir zumda va qisqacha qayta ishlash. Xabarlarni saralash, kuzatish va ko'rib chiqishga yordam berish uchun Trapani-ning uchta papkasini-Arxivlash, Kuzatish, Kutish-ni o'rnatishdan boshlang.

Sizning Arxiv jild, Siz keyinroq murojaat qilmoqchi bo'lgan xabarlarni joylashtiring-ular tugallangan mavzular va loyihalarni o'z ichiga oladi yoki savollarga javob beradi.

O'zingizni zaxiralang Kuzatuv papkasi chora ko'rishni talab qiladigan vazifalar uchun (jo'natuvchiga u ustida ishlayotganingizni darhol xabar bering va bajariladigan ishlar ro'yxatiga qo'shganingizga ishonch hosil qiling).

Yetkazib berishni tasdiqlash raqamlari va siz kutayotgan xabarlarni qo'ying boshqalar o'z ishingizni davom ettirish uchun Jildni ushlab turing. Ushbu papkani tez -tez ko'rib chiqing va loyihalar tugashi bilan ularni o'chiring yoki Arxiv jildiga o'tkazing. Keyin, har bir elektron pochtaga (o'chirish yoki fayl) nima qilish kerakligini hal qilishni odat qiling, deydi Trapani. Sizning asosiy maqsadingiz: Har kuni bo'sh quti bilan yakunlang. Agar siz to'liq quvvatga ega bo'lsangiz, chaqaloq qadamlarini tashlang. Rim bir kunda qurilmagan va sizning qutingiz ham tez suv bosmagan!

Uchun ko'rib chiqish